Gestão Financeira para Engenheiros e Arquitetos

Como engenheiros e arquitetos, muitas vezes nos concentramos em projetos e construções, mas esquecemos de um aspecto fundamental para o sucesso da nossa empresa: a Gestão financeira. Muitas empresas acreditam que o problema que as impede de crescer está nas vendas, quando, na verdade, o principal motivo é a má gestão financeira. Neste artigo, vamos explorar o primeiro passo para organizar as finanças da sua empresa e como isso pode levar ao sucesso no mercado da construção civil.

Primeiro Passo para Organizar as Finanças da Empresa

O primeiro passo para organizar as finanças da sua empresa é entender que o problema não está nas vendas, mas sim na Gestão financeira. Isso significa que, além de saber vender e oferecer serviços de qualidade, é fundamental ter um controle rigoroso sobre as finanças da empresa. Um orçamento bem elaborado é essencial, mas não é suficiente. É preciso ter uma visão clara de como as finanças da empresa estão sendo geridas.

Problema nas Vendas vs. Gestão Financeira

Muitas empresas se concentram em aumentar as vendas, acreditando que isso resolverá todos os problemas financeiros. No entanto, se a gestão financeira não for eficaz, o aumento das vendas pode até piorar a situação. Imagine uma empresa que aumenta as vendas, mas não tem um controle adequado sobre os custos. Isso pode levar a uma perda de lucro, mesmo com o aumento das vendas. Portanto, é fundamental entender que a Gestão financeira é o primeiro passo para o sucesso.

Ser um Empreendedor de Sucesso na construção civil

Para ser um empreendedor de sucesso na construção civil, é preciso ter uma visão clara de como as finanças da empresa estão sendo geridas. Isso inclui a elaboração de um orçamento e a gestão financeira.

Elaboração de Orçamento

A elaboração de um orçamento é essencial para qualquer empresa. Isso ajuda a entender como os recursos financeiros serão alocados e como os objetivos financeiros serão alcançados. No entanto, a elaboração de um orçamento não é suficiente. É preciso ter uma visão clara de como as finanças da empresa estão sendo geridas.

Gestão Financeira

A Gestão financeira é o processo de planejar, organizar e controlar as finanças da empresa. Isso inclui a elaboração de orçamentos, a gestão de caixa, a gestão de crédito e a gestão de riscos. A Gestão financeira é fundamental para o sucesso de qualquer empresa, pois ajuda a entender como as finanças da empresa estão sendo geridas e como os objetivos financeiros podem ser alcançados.

Plano de Contas

Um Plano de Contas é uma lista estruturada de todas as contas que a empresa utiliza para registrar suas transações financeiras. Cada conta representa uma categoria específica de receita e despesa.

O que é um Plano de Contas

Um Plano de Contas é uma ferramenta fundamental para a Gestão financeira. Ele ajuda a entender como as finanças da empresa estão sendo geridas e como os objetivos financeiros podem ser alcançados. Um Plano de Contas inclui todas as contas que a empresa utiliza para registrar suas transações financeiras, incluindo receitas, despesas, ativos e passivos.

Para que serve um Plano de Contas

Um Plano de Contas serve como base para a contabilidade e a Gestão financeira. Ele ajuda a categorizar corretamente as transações financeiras e a elaborar relatórios financeiros, como o Demonstrativo de Resultados (DRE) e o fluxo de caixa. Um Plano de Contas também ajuda a entender como as finanças da empresa estão sendo geridas e como os objetivos financeiros podem ser alcançados.

Entender a Estrutura da Empresa

Para elaborar um Plano de Contas, é preciso entender a estrutura da empresa. Isso inclui a compreensão da estrutura organizacional e financeira da empresa.

Compreensão Organizacional e Financeira

A compreensão organizacional e financeira da empresa é fundamental para a Gestão financeira. Isso inclui a identificação dos principais departamentos ou áreas de negócio, as fontes de receita e os tipos de despesas. Com essa compreensão, é possível elaborar um Plano de Contas que atenda às necessidades da empresa.

Perguntas-Chave

Para entender a estrutura da empresa, é preciso responder a algumas perguntas-chave:

Principais Departamentos ou Áreas de Negócio

Quais são os principais departamentos ou áreas de negócio da empresa? Isso ajuda a entender como a empresa gera receita e quais são os custos associados a cada departamento ou área de negócio.

Fontes de Receita

Quais são as fontes de receita da empresa? Isso ajuda a entender como a empresa gera receita e quais são os principais produtos ou serviços que geram receita.

Tipos de Despesas

Quais são os tipos de despesas mais significativas da empresa? Isso ajuda a entender como a empresa gasta seus recursos financeiros e quais são os principais custos associados a cada departamento ou área de negócio.

Definir Categorias Principais

Com base na estrutura da empresa, é preciso definir as categorias principais que farão parte do Plano de Contas.

O que são Categorias Principais

As categorias principais são agrupamentos de alto nível para as transações financeiras. Elas ajudam a organizar as informações de forma que elas façam sentido no contexto da operação da empresa.

Passo a Passo

Para definir as categorias principais, é preciso seguir alguns passos:

Receitas

Quais são as principais fontes de receita da empresa? Isso ajuda a entender como a empresa gera receita e quais são os principais produtos ou serviços que geram receita.

Despesas

Quais são os principais tipos de despesas da empresa? Isso ajuda a entender como a empresa gasta seus recursos financeiros e quais são os principais custos associados a cada departamento ou área de negócio.

Criar Subcategorias que Detalhem

As subcategorias fornecem um nível adicional de detalhe que ajuda a acompanhar as transações financeiras com mais precisão.

O que são Subcategorias

As subcategorias são detalhamentos das categorias principais. Elas ajudam a entender como as transações financeiras estão sendo realizadas e quais são os principais custos ou receitas associados a cada subcategoria.

Exemplos de Subcategorias

Alguns exemplos de subcategorias incluem:

• Dentro da categoria “Despesas Operacionais”, você pode ter subcategorias como “Salários”, “Materiais de Construção”, “Aluguel de Equipamentos”, etc.
• Dentro de “Receita de Serviços”, você pode detalhar ainda mais com subcategorias como “Consultoria”, “Projetos Especiais”, “Manutenção”, etc.

Ao seguir esses passos, é possível criar um Plano de Contas que atenda às necessidades da empresa e ajude a entender como as finanças da empresa estão sendo geridas. Com um Plano de Contas bem elaborado, é possível tomar decisões financeiras informadas e alcançar os objetivos financeiros da empresa. Além disso, a Gestão financeira eficaz é fundamental para o sucesso de qualquer empresa, pois ajuda a entender como as finanças da empresa estão sendo geridas e como os objetivos financeiros podem ser alcançados. Portanto, é importante investir tempo e recursos na elaboração de um Plano de Contas e na Gestão financeira para garantir o sucesso da empresa.